3eck Consulting

Executive Assistant/ Teamassistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)

Ostfildern PV

3eck Consulting - Stellenangebote

Mit 3eck Consulting versteckte Möglichkeiten entdecken
Sie sind Bewerber und auf der Suche nach Ihrem Traumjob? Dann erzählen Sie uns davon. Wir finden ihn gemeinsam!

Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unsere Kooperationspartner in den Bereichen IT, Accounting und Office. Ob temporärer oder dauerhafter Bedarf: Gemeinsam mit Unternehmen und Bewerbern finden wir passgenaue Lösungen und setzen diese gemeinsam um. Professionell, auf Augenhöhe, einfach unkompliziert.

Das Dreieck in unserem Firmennamen steht sinnbildlich für unsere Philosophie. Es verbindet die drei Elemente: Kunde, Bewerber und uns als Berater. Alle Teile sind gleichwertig und stehen in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander. Unser Ziel ist es, sowohl für Unternehmen als auch für Kandidaten eine Lösung zu schaffen, mit der alle Seiten zufrieden sind. Denn erst dann können auch wir stolz auf unseren Erfolg sein.

Als Teil des AÜG-Netzwerks gehören wir zu einem der größten Personaldienstleistern in Deutschland. Mit unserer langjährigen Erfahrung entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden und finden den Traumjob für Bewerber.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Industriebranche, suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden). Ihre Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Vertrieb & Marketing. Die Produkte des Unternehmens werden weltweit in der Automobilindustrie eingesetzt; in diesem spannenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und international ausgerichteten Team einzubringen.

Der finanzielle Rahmen liegt hier bei 60-70.000 EUR p.a. berechnet auf 40 Wochenstunden.


Das Angebot

  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, bezuschusste Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten, gute ÖPNV-Anbindung, VVS-Firmenticket, Dienstrad-Leasing
  • Finanzielle Vorteile: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Versicherungen und Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Einarbeitung und Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding, individuelle Einarbeitung, internes Schulungssystem


Ihre Aufgaben

  • In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben (Termin- und Reiseplanung sowie E-Mail- und Telefonmanagement).
  • Zudem koordinieren und unterstützen Sie interne Prozesse, darunter die Bearbeitung von Rechnungen, Personalanträgen und Reisekostenabrechnungen.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen, z. B. für Beirats- und Gesellschaftermeetings.
  • Als Teamassistenz im Vertrieb sind Sie zuständig für die Pflege der Zeit- und Urlaubskonten, die Verwaltung von Büromaterial und unterstützen bei Ein- und Austritten neuer Mitarbeitender.
  • Darüber hinaus führen Sie projektbezogene Aufgaben durch, von Recherchen bis zur Umsetzung, und wirken aktiv bei vertriebsrelevanten Themen mit.


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
  • Zudem konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzrolle sammeln - idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen 
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau 
  • Auch in stressigen Situationen schaffen Sie es, einen kühlen Kopf zu behalten, professionell zu bleiben und strukturiert zu arbeiten 

Beschäftigungsart:

PV

Standort/e:

Ostfildern

Kontaktdaten

Selina Baumert
Telefon: 0711 99887313
E-Mail: sba@3eck-consulting.de

3eck Consulting
Lenzhalde 18
70192 Stuttgart